Cách chèn mã QR vào chữ ký email chuyên nghiệp của bạn

Tại sao nên đưa mã QR vào chữ ký email?

Chữ ký email là nơi đối tác xem thông tin liên hệ của bạn sau mỗi cuộc hội thoại. Việc tích hợp thêm một mã QR nhỏ nhắn ở góc chữ ký mang lại nhiều điểm cộng:

• Liên kết đa kênh: Dẫn đối tác trực tiếp tới trang LinkedIn, kênh YouTube giới thiệu dự án hoặc lịch làm việc trực tuyến của bạn để hẹn lịch trao đổi.
• Chuyên nghiệp: Thể hiện sự tinh tế và am hiểu ứng dụng công nghệ số trong giao tiếp công sở.
• Đơn giản hóa: Đối tác đang đọc email trên máy tính có thể nhanh chóng dùng điện thoại quét mã QR để lưu số liên hệ của bạn vào danh bạ di động.

Cách thực hiện chi tiết

1. Tạo mã QR dẫn tới link portfolio hoặc hồ sơ cá nhân của bạn tại taoqr.online.
2. Chọn xuất tệp ảnh định dạng PNG với kích thước nhỏ (khoảng 300px - 500px).
3. Mở cài đặt tài khoản email của bạn (Gmail, Outlook) tìm tới mục Chữ ký (Signature).
4. Chèn hình ảnh mã QR vào bên cạnh thông tin liên hệ bằng chữ. Hãy điều chỉnh kích thước hiển thị nhỏ gọn (khoảng 60px x 60px trên giao diện email) để không gây rối mắt người đọc.